Để nâng cao kỹ năng viết mail, không riêng các bạn mới học tiếng Nhật, ngay cả mình đã học và làm việc ở Nhật lâu năm, đến bây giờ cũng phải học và đôi lúc viết xong cũng phải nhờ bạn người Nhật hay ai đó giỏi hơn kiểm tra lại giúp.
Tuy nhiên, trong mail, thư từ theo phong cách Nhật, có một số câu gần như trở thành "cửa miệng", nếu các bạn học thuộc lòng các câu này, văn phong của bạn sẽ hay hơn, và bạn sẽ không bị lo lắng ví dụ như: không biết mở đầu mail như thế nào, kết thúc mail như thế nào, chào làm sao cho đúng v.v..
Ở bài này mình sẽ giới thiệu các bạn những mẫu câu "bí kíp" này nhé!
Những mẫu câu cần ghi nhớ trong mail tiếng Nhật
1. Mẫu câu dùng để chào hỏi theo thời tiết trong mail tiếng Nhật
- Tháng 1: 皆様お元気で新年をお迎えのことと存じます。今年も幸多い年でありますようお祈り申し上げます。
- Tháng 2: 余寒厳しき折から、皆様お元気でお過ごしください。
- Tháng 3: 桃の節句も過ぎ、すっかり春めいてまいりました。日々暖かくなりますが、油断して風邪などお召しになりませぬよう。
- Tháng 4: 桜の花は今を盛りと咲き誇っております。
- Tháng 5: ゴールデンウィークは楽しく過ごされましたか。
- Tháng 6: 梅雨の晴れ間の青空は、すっかり夏色になりました。
- Tháng 7: 暑さが日ごとに加わってまいります。
- Tháng 8: 暑さもやっと峠を越したようです。残りの夏休みを元気にお過ごしください
- Tháng 9: 九月になってもまだ残暑が続いております
- Tháng 10: 秋の長雨が続いております。日毎に秋冷の加わる頃、なにとぞご自愛のほどを。
- Tháng 11: 紅葉の季節を迎えました。忙しい年末を前に、お体に気をつけてお過ごしください。
- Tháng 12: お正月の準備に何かとお忙しいことでしょう。忙しい年末ですが、体に気をつけてお過しください。
2. Mẫu câu dùng để cảm ơn trong mail tiếng Nhật
– このたびは大変お世話になりました。心からお礼を申し上げます。
– 今日は出席してくれてありがとう。心からお礼を言います。
– いつもお便りをありがとう。心に掛けていてくれて、感謝しています。
– 長年のご支援・ご協力に衷心より御礼申し上げます。
3. Mẫu câu dùng để chuyển tiếp từ phần chào hỏi sang nội dung chính trong mail tiếng Nhật
- Mail thông báo: まずは、ご通知申し上げます。
- Mail hướng dẫn: ご案内かたがたお願い申し上げます。
- Mail nhờ vả: お依頼申し上げます。
- Mail từ chối: 誠に残念ですが、貴意に添いかねますので、悪しからずご了承くださいますようよろしくお願い申し上げます。
- Mail trả lời: まずはご返事申し上げます。
Một số cách xưng hô, sử dụng từ trong mail tiếng Nhật
Bên dưới là bản tóm tắt các từ các bạn nên dùng trong trường hợp nói về mình và khi nói về Khách Hàng để tỏ thái độ trân trọng.
Các cách phân chia khi viết này cũng quan trọng như quy tắc chuyển kính ngữ trong tiếng Nhật, nên mình nghĩ nếu các bạn học thuộc lòng thì khi cần nói sẽ không bị lúng túng và sẽ không bị cho là thất lễ.
Sưu tầm
Japan IT Works
