Việc nên làm để phù hợp với văn hóa công ty Nhật


Một số action/manner nên làm ở công ty, ở Nhật và ở đâu cũng thế để tốt cho mình và cho tập thể.

1. Luôn có 1 cái khăn tay trong túi

Đi vào toilet xong, hãy tưởng tượng rửa tay xong để ướt vậy đi ra ngoài, cầm vào nắm cửa, dính ướt ướt vậy người khác nhìn vào sẽ thấy sao? Hay là, quẹt quẹt vào quần cho khô?

Bình thường sẽ có máy sấy tay nhưng cũng có nơi không có. Và trong tình hình Corona này người ta cũng Disable mấy máy sấy cả rồi.

Luôn có khăn tay nhé, lau khô ráo, văn minh lịch sự.

khan tay

P/s: Có nhiều ng Nhật cũng quệt quệt vào quần hay để tay ướt vậy. Nhưng mà ... đừng bắt chước họ ^^.

2. Định kỳ lau chùi bàn ghế, máy móc ở chỗ làm việc (1 tuần 1 lần, vào thứ 2 chẳng hạn)

ban ghe sach se

  • Máy móc, chỗ làm việc sạch sẽ, tự sẽ thấy tinh thần nó thoải mái, hứng khởi. Công việc cũng gọn gàng ngăn nắp, cái gì ra cái đó.
  • Những bạn để cái bàn cái ghế bụi bám đầy ra hay bàn phím xài lâu ko bao giờ chùi, bụi và mồ hôi bám mảng xam xám đầy ra đó. Thì cách làm việc của họ cũng chán lắm.
  • Khách hàng thấy sạch sẽ vậy, cũng sẽ có cái nhìn thiện cảm với mình.

3. Khi rời khỏi vị trí ngồi, hãy đẩy ghế vào bàn. Đừng để thòi ra chiếm không gian lối đi

quan an

Đi ăn quán hay ngồi chỗ công cộng, ta hay làm vậy.

Nhưng ở office, chỗ làm việc, cũng nên làm vậy luôn. Mặc dù đó là chỗ của mình, nhưng lối đi là chung. Ta đẩy ghế vào, nhìn nó gọn gàng mát con mắt. Cũng như lỡ có ai đi ngang, bưng bê hay đẩy cái gì to cồng kềnh đi qua cũng ko gây phiền hà, cản trở cho họ.

Đó là thể hiện cái tính cẩn thận và "nghĩ cho người khác".

4. Hãy chú trọng vẻ bề ngoài của mình

Bề ngoài gọn gàng, chứng tỏ mình tôn trọng bản thân và người khác.

Bề ngoài gọn gàng, sạch đẹp, tự khắc trong tâm trí mình cũng sẽ vô thức hình thành "action, ứng xử, làm việc sao cho nó cũng hợp với cái vẻ bề ngoài đấy". Công việc vì thế mà gián tiếp chất lượng được cải thiện.

Quần áo gọn gàng, đừng nhăn nhúm, đừng  có mùi: Ai ra mồ hôi nhiều, mồ hôi mùi nặng, thì việc giặt áo quần phải chú ý hơn. Đổ nhiều nước giặt hơn 1 nấc, setting nhiều nước hơn 1 nấc, chọn chế độ giặt mạnh hơn 1 nấc.

Đừng phó mặc cho máy nó tự đong đo đếm. Máy nó ko thể biết được chuyện "chất và lượng" mùi mồ hôi của mình đâu.

Tóc tai: Đừng để bết.

Xịt/bôi cho thơm người: Optional.

5. Năng giao tiếp, dù chỉ là chào hỏi

giao tiep

Gặp gỡ nhau trong phòng làm việc:

  • Sáng lên chào おはようございます。
  • Đi trong phòng chạm mặt nhau thì mặt tươi cười , hơi cúi người chào お疲れ様です。
  • Ra về chào : お先にしつれいします。

・Người 明るい thì ng ta dễ có cảm tình: "Ah người này có vẻ làm được việc, thấy nó có năng lượng, năng nổ".

6. Nên nhai kẹo cao su

Ngồi lâu ít nói, miệng ngậm suốt, vi khuẩn nó sinh sôi trong khoang miệng. Đến khi nói ra thì gây mùi hôi. Nên hãy nhai kẹo cao su vào cho nó thơm tho, lại đỡ buồn ngủ, tăng sự tập trung.

7. Khi đi hỏi, đi confirm hay gì đến chỗ ai, nên cầm theo cuốn sổ tay để memo

  • Ghi vào cho nhớ, có gì cốt lõi, kết luận thì note vào.
  • Hoặc những lúc ngôn ngữ ko thể diễn tả được, có thể vẽ vời ra để trình bày cho nó dễ dàng.

Điều này thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chứ cứ đi hỏi xong tới khi về lại chỗ ngồi rơi rụng ý A, bỏ sót ý B... thì không chuyên nghiệp cho lắm.

Những điều trên chí ít sẽ giúp bản thân mình tốt hơn. Thêm vào đó, nếu làm việc với khách hàng, là BrSE chẳng hạn, rõ ràng người sẽ ít nhiều tác động tới cách nhìn của KH đối với mình, và đối với tập thể của mình vì mình là bộ mặt của công ty mà.

Sưu tầm

Japan IT Works