Thủ tục xin visa đi Nhật Bản
Thủ tục xin visa đi Nhật Bản là vấn đề mà tất cả công dân Việt Nam muốn đến Nhật cần biết. Dù bạn dùng dịch vụ hỗ trợ xin visa đi Nhật thì cũng cần biết thông tin này. Việc hiểu về thủ tục xin visa sẽ giúp bạn dễ dàng biết các bước mà công ty cung cấp dịch vụ xin visa làm, hạn chế đến mức thấp nhất việc công ty thu phí dịch vụ nhưng không làm hoặc làm ăn gian dối. Dưới đây là các thông tin chính trong thủ tục xin visa đi Nhật Bản:
1. Xác định loại visa cần xin
Người xin visa cần tự xác định loại visa cần xin
Bước đầu tiên mà người muốn xin visa đi Nhật Bản cần trải qua là xác định loại visa cần xin. Việc xác định loại visa cần xin không quá khó khăn, bạn có thể tự hoàn thành bằng cách trả lời một số câu hỏi dưới đây.
- Bạn dự định đến Nhật Bản để làm gì?
- Bạn muốn đến Nhật Bản trong thời gian bao lâu?
- Bạn đã từng thành công xin visa đi Nhật Bản hay chưa?
Căn cứ vào đáp án của những câu hỏi này, bạn có thể chọn loại visa đi Nhật Bản cho phù hợp. Ví dụ:
- Nếu bạn muốn đến Nhật Bản làm việc với hợp đồng lao động có thời gian 2 năm thì bạn cần phải xin được visa lao động có thời hạn lưu trú là 2 năm. Bạn cũng có thể dùng visa 1 năm nhưng phải là visa có thể gia hạn.
- Hoặc nếu bạn muốn xin visa công tác Nhật Bản. Trước đó đã từng nhiều lần xin visa Nhật Bản thành công thì bạn có thể xin loại visa nhập cảnh nhiều lần, tránh việc phải xin visa mới sau mỗi lần nhập cảnh.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Mỗi loại visa đi Nhật Bản đều có yêu cầu khác nhau về hồ sơ xin visa. Nhưng nhóm giấy tờ chung cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật Bản gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn từ 6 tháng trở lên với 2 trang trống và hộ chiếu cũ nếu có
- Sổ hộ khẩu, chứng minh thư hoặc căn cước công dân
- Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 4,5×4,5 cm
- Tờ khai xin visa đã ký và điền đầy đủ thông tin
- Các giấy tờ chứng minh tình trạng việc làm của đương đơn như:
+ Hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xin nghỉ phép với người làm công ăn lương
+ Giấy đăng ký kinh doanh kê khai thuế 3 tháng gần nhất với chủ doanh
- Các giấy tờ chứng minh tài chính để đến Nhật Bản. Tùy vào mục đích đến Nhật Bản mà bạn sẽ cần đảm bảo yêu cầu tài chính khác nhau. Trong đó, người muốn đến Nhật Bản du lịch chỉ cần có sổ tiết kiệm với số tiền từ 100 triệu hoặc 5.000 USD trở lên. Sổ nên được gửi trước ngày nộp hồ sơ xin visa từ 3 tháng trở lên…
- Lịch trình du lịch/ kế hoạch học tập
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc các giấy tờ chứng minh bạn có chỗ ở trong thời gian lưu trú ở Nhật Bản
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản….
Các giấy tờ đặc biệt quan trọng ứng với từng loại visa đi Nhật
Mỗi loại visa đi Nhật Bản đều có một vài giấy tờ đặc biệt quan trọng mà người xin visa cần lưu ý. Có thể kể đến một số ví dụ như:
- Lịch trình du lịch với người muốn xin visa du lịch
- Thư mời của người thân ở Nhật Bản với người muốn xin visa thăm thân
- Thư mời của doanh nghiệp, tổ chức ở Nhật Bản với người muốn xin visa công tác
- Hợp đồng lao động/ thư mời làm việc của một chủ sử dụng lao động ở Nhật Bản với người muốn xin visa lao động
- Thư mời nhập học của một tổ chức giáo dục ở Nhật Bản và các giấy tờ liên quan đến trình độ học vấn với người muốn xin visa du học….
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật Bản cho trẻ em
- Bản sao giấy khai sinh
- Xác nhận đang là học sinh, sinh viên và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường
- Nếu sẽ không đi cùng bố mẹ thì cần có giấy đồng ý cho phép đi Nhật Bản của bố mẹ kèm chứng minh thư. Trường hợp trẻ chỉ đi cùng bố hoặc chỉ đi cùng mẹ thì cần có giấy ủy quyền của người còn lại.
3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn cần truy cập vào website của VFS Global Nhật Bản để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Link VFS Global: https://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/
Hiện có 2 cách nộp hồ sơ đi Nhật Bản là nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam hoặc nộp hồ sơ qua văn phòng của VFS Global Nhật Bản. Nếu nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán thì bạn chỉ cần đến địa chỉ của cơ quan này trong thời gian nhận hồ sơ. Xếp hàng và chờ đến lượt để nộp hồ sơ là được, không cần đặt lịch hẹn trước. Nhưng nếu muốn nộp hồ sơ qua văn phòng của VFS Global Nhật Bản thì bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước (đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ chứ không phải xin visa Nhật Bản online) bằng cách:
- Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan này.
- Bước 2: Chọn địa chỉ nộp hồ sơ là Hà Nội hoặc TP HCM.
- Bước 3: Đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn hoặc nếu bạn đã có tài khoản thì chỉ cần đăng nhập.
- Bước 4: Chọn phần đặt lịch hẹn và điền đầy đủ thông tin.
- Bước 5: In giấy xác nhận đặt lịch hẹn, chờ đến lịch hẹn và đi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.
4. Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Nộp hồ sơ xin visa và chờ kết quả
Như đã chia sẻ ở trên, có hai cách nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Cụ thể:
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự thì chỉ cần đến Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP HCM.
- Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa qua đại lý được ủy thác (tức văn phòng VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam) thì cần đặt lịch hẹn trước. Cầm giấy xác nhận lịch hẹn đã in ra và mang toàn bộ hồ sơ đến văn phòng VFS Global Nhật Bản để nộp. Hiện VFS Global Nhật Bản có hai địa chỉ ở:
+ Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
+ Lầu 4, Tòa nhà Resco, số 94-96 Đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.
Hơn nữa, VFS Global Nhật Bản cho phép bạn bè nộp hồ sơ xin visa giúp. Nếu bận rộn, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Thông tin chi tiết, bạn nên gọi trực tiếp đến hotline của cơ quan này để được hỗ trợ.
Theo kinh nghiệm xin visa Nhật Bản, sau ít nhất 8 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả xin visa. Trường hợp hồ sơ xin visa còn thiếu, nhân viên cơ quan lãnh sự có thể gửi thông báo để yêu cầu bạn nộp bổ sung giấy tờ.
Phí làm visa Nhật Bản
Visa nhập cảnh một lần có phí xin visa là 630,000 VNĐ
Nếu phân theo số lần nhập cảnh thì visa Nhật Bản có hai loại là visa nhập cảnh một lần visa nhập cảnh nhiều lần. Mỗi loại đều có phí xin visa và số ngày lưu trú khác nhau. Trong đó:
- Visa nhập cảnh một lần có phí xin visa là 630,000 VNĐ. Nếu xin visa thành công, bạn sẽ được phép lưu trú 15 ngày. Tổng thời gian sử dụng của visa là 90 ngày.
- Visa nhập cảnh nhiều lần có lệ phí là 1,250,000 VNĐ. Nếu xin được visa bạn sẽ được lưu trú 15 ngày hoặc 30 ngày tùy vào từng loại. Visa có thể sử dụng từ 1 đến 5 năm tùy vào chất lượng hồ sơ xin visa của bạn.
Hơn nữa, khác với nhiều quốc gia khác, Nhật Bản đang có chính sách trả lại lệ phí xin visa cho những hồ sơ bị trượt. Do đó, nếu có thời gian bạn có thể nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản tự túc. Vì nếu trượt thì bạn vẫn nhận được lại số tiền lệ phí đã đóng.
Theo anbvietnam.vn
Japan IT Works
