Tại sao thứ tự chỗ ngồi lại quan trọng?
Trên thực tế, thứ tự chỗ ngồi phản ánh tình cảm tôn trọng cấp trên và người lớn tuổi và sự hiếu khách của chủ nhà.
Nói cách khác, nếu bạn có thể hiểu và thực hiện không chỉ các cuộc họp mà còn cả thứ tự chỗ ngồi khi bạn ăn tối bên ngoài hoặc khi bạn di chuyển bằng ô tô, bạn sẽ được công nhận là "người này có thể bày tỏ sự tôn trọng và hiếu khách đối với mọi người".
1. Quy tắc cơ bản cho chỗ ngồi, chỗ ngồi xa cửa hơn là 上座 (Kamiza) - ghế dành cho cấp trên
Về cơ bản, chỗ ở xa cửa ra vào là ghế trên gần cửa hơn là 下座 (Geza: ghế dưới, dành cho cấp dưới).
Ví dụ, trong trường hợp phòng họp sau đây , ①, nơi xa nhất so với cửa ra vào, là 上座
(Kamiza: ghế trên, dành cho cấp trên).
2. Thứ tự chỗ ngồi khi có chủ tọa hoặc điều hành viên?
Khi tổ chức các cuộc họp công ty, thường có trường hợp có chủ tọa hoặc người điều hành.
Trong những trường hợp như vậy, ghế càng gần người điều hành thì có vị trí càng cao.
[Trường hợp 1] Khi bàn làm việc được sắp xếp theo hình "vuông"
Chủ tọa và điều hành viên sẽ ngồi ngay phía trước nơi xa nhất so với cửa. Trên hết, ghế ①, xa nhất so với cửa ra vào và gần nhất với chủ tọa và điều hành viên, là ghế trên.
Và Kamiza thứ hai là chỗ ngồi của ②, không xa ngưỡng cửa bằng ①, nhưng lại gần chủ tọa và người điều hành nhất. Sau đó, các ghế từ ③ đến ⑥ sẽ được quyết định bằng cách áp dụng các quy tắc khi quyết định các ghế ① và ② như chúng vốn có.
[Trường hợp 2] Khi bàn làm việc được sắp xếp theo hình chữ "U"
Có một quy tắc rằng phía bên phải ghế chủ tọa là vị trí cao nhất nên vị trí ① trong hình trên là ghế Kamiza.
Kamiza thứ hai sẽ ② ở bên trái của chủ tọa và điều hành viên, và phần còn lại của ③ đến ⑧ sẽ được quyết định theo quy tắc chỗ ngồi của ① và ②.
3. Đâu là chỗ ngồi tiếp theo khi bàn làm việc trong phòng họp hình tròn?
Trong trường hợp phòng họp được sử dụng bởi các giám đốc và những người điều hành khác của công ty, có thể có một bàn làm việc hình tròn.
Nhân tiện, xin lưu ý rằng các quy tắc cho ghế trên và ghế dưới liên quan đến bàn tròn này cũng có thể được sử dụng cho ghế khi dùng bữa tại nhà hàng Trung Quốc.
4. Thứ tự chỗ ngồi khi mời khách hàng vào phòng họp để họp?
Ví dụ, chúng ta hãy xem xét trường hợp một cuộc họp được tổ chức trong một phòng họp có tổng cộng 6 người, 3 người ở phía khách và 3 người ở phía công ty, được sắp xếp theo hình "vuông".
Đầu tiên, ba khách sẽ ngồi ở hàng ghế xa nhất so với cửa. Và ba người bên công ty sẽ ngồi ở hàng ghế gần cửa ra vào.
Vui lòng xem hình bên dưới để biết thứ tự chỗ ngồi.
Ở trung tâm của ba người, vị trí ① trong hình trên là vị trí trên cả phía khách và phía công ty.
Sau đó, ②, là chỗ ngồi bên cạnh Kamiza và xa nhất so với lối vào, là Kamiza thứ hai, và tiếp theo là ③.
5. Thứ tự chỗ ngồi khi mời khách hàng vào phòng tiếp khách để họp?
Tùy thuộc vào vị trí của khách, cuộc họp có thể được tổ chức trong phòng tiếp tân.
[Trường hợp 1] Nếu bạn có ghế dài
Vị trí các chỗ ngồi quan từ cao đến thấp theo tứ tự ①, ②, ③, và cuối cùng là ④.
[Trường hợp 2] Nếu không có ghế dài
6. Thứ tự chỗ ngồi khi mời khách hàng đến phòng tiếp tân / phòng họp, nơi bạn có thể thưởng ngoạn phong cảnh và đồ đạc?
Gần đây, một số công ty có phòng lễ tân và phòng hội nghị mà một bên của phòng được che hoàn toàn bằng kính để khách hàng thấy được vẻ đẹp của tầm nhìn. Ngoài ra, một số công ty có phòng tiếp tân với nội thất đẹp, có thể là vì sự hiếu khách.
Trong trường hợp như vậy, quy tắc "nơi xa cửa nhất là Kamiza" có thể bị đảo lộn, vì vậy hãy cẩn thận.
Ví dụ như các phòng tiếp khách và phòng hội nghị sau đây. Nơi xa nhất so với ô cửa là cửa sổ có view và bày đồ đạc.
Trong những trường hợp như vậy, hãy nhớ quy tắc ưu tiên “lòng hiếu khách” cho khách hàng của chúng ta.
Khung cảnh tuyệt vời và nội thất đẹp đều được tạo ra để có thể nhìn thấy được đối với những khách hàng đến văn phòng. Do đó, nơi bạn có thể dễ dàng ngắm nhìn khung cảnh và đồ đạc trong nhà chính là Kamiza.
①, là ghế xa nhất so với cửa, là kamiza.
Nói cách khác, trong tình huống được hiển thị ở trên, hàng ④ xa cửa nhất là ghế dưới. Bạn có thể cảm thấy khó chịu trước khi làm quen, nhưng hãy nhớ rằng đây là thứ tự chỗ ngồi chính xác.
Ngoài ra, quy tắc “bên có view đẹp là chỗ cho vị trí cấp trên” có thể được sử dụng như một thứ tự chỗ ngồi khi dùng bữa tối tại một nhà hàng, quán ăn không chỉ bán đồ ăn mà còn xem phong cảnh là một trong những sở thích. Nếu bạn có cơ hội để tiếp đãi các đối tác kinh doanh của mình, điều đó nên được ghi nhớ.
Nếu bạn hiểu ý nghĩa của chỗ ngồi, bạn có thể xử lý các trường hợp khác nhau
Như chúng ta đã thấy, có nhiều thứ tự chỗ ngồi khác nhau cho mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn biết những ý tưởng cơ bản về chỗ ngồi, bạn có thể tránh làm cho người đối diện cảm thấy không thoải mái.
Japan IT Works
Ảnh essam.co.jp
