Trước tiên, dù biết chắc hẳn mọi người đã biết nhưng Japan IT Works muốn khái niệm lại về “môi trường làm việc”.
Hiện nay các ứng viên luôn đề cao và lựa chọn cho mình một công ty không chỉ phù hợp về nghề nghiệp mà còn phù hợp về môi trường làm việc. Môi trường làm việc là từ được sử dụng để mô tả các điều kiện xung quanh mà trong đó bao gồm mọi hoạt động của một nhân viên. Môi trường làm việc có thể là điều kiện vật chất, chẳng hạn như nhiệt độ văn phòng, hoặc các thiết bị như máy tính cá nhân. Nó cũng có thể được liên quan đến các yếu tố như quy trình và thái độ làm việc.
Cụ thể hơn môi trường làm việc chính là những điều kiện vật chất như: các vật dụng, thiết bị bổ trợ cho công việc, không gian làm việc, cách bố trí sắp xếp nơi làm việc,… Về điều kiện tinh thần như: sự tương tác xã hội trong môi trường làm việc, văn hóa công ty tạo điều kiện nâng cao chất lượng làm việc, tinh thần teamwork trong tổ chức,…
Một môi trường làm việc có thể trở nên chán nản hoặc thậm chí thù địch khi phát sinh các trở ngại cho hiệu suất công việc của một nhân viên.
Môi trường làm việc là gì?
Tầm quan trọng của một môi trường làm việc tốt
Đối với một doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt sẽ là yếu tố tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển năng lực, kỹ năng chuyên môn.
Một môi trường làm việc tốt ở một số nước như Nhật Bản luôn đề cao và xây dựng theo nhiều phương pháp khác nhau, tiêu biểu như phương pháp theo mô hình 5S. Chính phương pháp này giúp nâng cao chất lượng làm việc của các doanh nghiệp Nhật Bản.
Qua đó cho thấy một môi trường làm việc tốt sẽ dẫn đến một doanh nghiệp có văn hóa nội bộ tốt, từ đó giúp thu hút được nhiều ứng viên sáng giá không chỉ vì thu nhập, chế độ phúc lợi mà chính vì môi trường làm việc tốt tại công ty của bạn. Bên cạnh đó đây cũng là yếu tố giúp giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, mà giảm đi chi phí tuyển dụng rồi lại đào tạo một nhân viên mới, tạo sự ổn định nguồn nhân lực công ty.
Đặc điểm của một môi trường làm việc tốt là:
1. Có cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên, không có những bức tường
Cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên có thể là những cuộc trò chuyện riêng ở quán cà phê, qua những cuộc họp và các dịp kỷ niệm của công ty. Môi trường làm việc không có bức tường là từ để nói về việc giữ các mối quan hệ giữa các nhóm làm việc với nhau. Không có văn phòng hay phòng kín (hoặc nếu có, các cánh cửa đang mở), do đó nhân viên có thể nói chuyện một cách tự do với nhau.Nhờ những liên kết giữa các bộ phận trong công ty, người lãnh đạo có thể hiểu nguyện vọng của nhân viên, qua đó tạo môi trường và cơ hội tốt hơn để người lao động làm việc tích cực hơn. Ngược lại, khi các cuộc trao đổi và trò chuyện trở lên cởi mở, nhân viên cũng hiểu được nỗi khó khăn của người lãnh đạo.
2. Mục tiêu của công ty
Mục tiêu của công ty không phải là vấn đề riêng của các cấp lãnh đạo. Người lao động trực tiếp giải quyết công việc. Nếu mục tiêu của công ty không đến được với họ, họ sẽ chỉ làm việc giống như những cái máy. Bạn có biết mục tiêu của công ty mình là gì? Hãy thử lục lọi lại trí nhớ của mình tại thời điểm bạn đi phỏng vấn việc làm xem!
3. Nhân viên là một phần của công ty
Một công ty tốt, một môi trường làm việc tốt sẽ luôn đề cao vai trò và giá trí của từng nhân viên trong công ty. Khi những đóng góp của bạn được đồng nghiệp và người lãnh đạo ghi nhận, đó là động lực tốt để bạn ở lại lâu dài và tiếp tục phấn đấu. Nói theo cách khác, một môi trường làm việc tốt sẽ là mảnh vườn màu mỡ để nuôi dưỡng những tài năng phát triển.
4. Công ty không phải là nơi để tán gẫu
Một ngày bạn mất bao nhiêu thời gian vào việc chuyện trò tán gẫu? Đơn giản, để biết môi trường làm việc của bạn tốt đến đâu, bạn chỉ cần làm 2 phép tính để tính thời gian làm việc và thời gian tán gẫu. Thời gian tán gẫu của bạn càng ít so với thời gian bạn làm việc thì hiệu quả công việc càng cao và môi trường làm việc của bạn càng chuyên nghiệp.
Thời gian tán gẫu càng ít, môi trường làm việc càng chuyên nghiệp
5. Phong cách làm việc cởi mở, thông tin minh bạch, rõ ràng
Thảo luận và họp bàn là yếu tố quan trọng cho biết các đội làm việc có phối hợp với nhau không. Hơn nữa, sự cởi mở, và rõ ràng trong công việc cũng giúp người lao động có tâm lý làm việc tốt hơn. Không phải công ty nào cũng tạo được môi trường làm việc này, bởi còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhóm người, người lãnh đạo, tính chất công việc và tổ chức của từng công ty.
6. Môi trường cho phép sự thăng tiến và phát triển bản thân
Một môi trường làm việc tốt phải đem lại cho bạn nhiều cơ hội để phát triển bản thân lâu dài. Nếu không, bạn sẽ sớm rơi vào bế tắc và chất vấn rằng mình đã học được những gì ở đây, tương lai của mình sẽ thế nào, đồng lương của mình 10 năm nữa là bao nhiêu…và còn nhiều câu hỏi “đi vào ngõ cụt” khác nữa.
Môi trường làm việc không tốt sẽ đưa bạn vào bế tắt
7. Tâm trạng làm việc tích cực
Độ hài lòng với công việc là một cách hiểu khác cho thái độ làm việc tích cực của bạn. Nếu công việc của bạn đem lại cho bạn cảm xúc đó, xin chúc mừng vì công ty của bạn là một công ty tuyệt vời!
8. Doanh thu cao, thưởng cao
Doanh thu cao và lương thưởng ít hoặc không có là biểu hiện của một nơi làm việc “muốn đuổi người”. Thực tế chỉ ra rằng nhân viên hài lòng với việc công ty có doanh thu thấp khi không có nhiều chế độ hơn là doanh thu cao, lương thấp, giờ làm dài, lợi ích ít và môi trường kém thân thiện.
9. Không ai sợ hãi công việc và có sự phản hồi
Trong một môi trường làm việc tốt, người có sai sót sẽ sẵn sàng nhận lỗi và sửa sai và không ai sợ hãi hay lẩn tránh trách nhiệm của mình. Môi trường này ủng hộ ý kiến phản hồi trung thực trên tất cả các hình thức truyền thông khác. Khi một nhân viên cần phải cải thiện, họ trực tiếp nói về nó và nhân viên có thể tự do nêu lên suy nghĩ quan điểm cá nhân, là nơi tạo cơ hội cho bạn được phát huy hết khả năng làm việc,là nơi bình đẳng về mọi ý kiến để cùng nhau đưa ra hướng đi chung tối ưu nhất cho tập thể.
10. Mọi người luôn hỗ trợ lẫn nhau và có sự thống nhất
Công ty là một tập thể lớn, ở đó các cá nhân gắn kết với nhau thì mới tạo thành một tập thể vững mạnh. Môi trường làm việc thống nhất cho phép mọi người vận hành cá nhân, nhưng vẫn tập trung vào thành công như một đội đặt ra cho "nhóm" các mục tiêu và cho phép mọi người làm việc cùng nhau trong các nhóm nhỏ hơn để hoàn thành nhiệm vụ. Các nhân viên được tập trung vào làm việc cùng nhau, và mỗi người tự chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của họ. Chia sẻ khó khăn công việc, ủng hộ tài chính, giúp đỡ tinh thần là những việc làm thiết thực nhất cho thấy công ty là một tập thể đoàn kết.
11. Cơ sở vật chất tốt:
Cơ sở vật chất ở đây được nói chung chính là các thiết bị văn phòng được trang bị một cách tốt nhất để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu làm việc cho nhân viên ví dụ như: vi tính, máy in,… là những vật dụng thiết yếu của một doanh nghiệp dù là ở bất kỳ ngành nghề nào. Bên cạnh đó không gian làm việc tốt sẽ tạo nên một tinh thần làm việc tốt giúp nhân viên được tự do phát triển bản thân nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Tổng hợp
Ảnh Internet
Japan IT Works
